Fotokred: Videocation
Lettvint forskning* viser at dette stod øverst på lista blant ledere i fjor:
Å formulere e-poster og meldinger kan ta frustrerende mye tid. Spesielt når vi er opptatt av at budskapet skal være både tydelig og profesjonelt (for ikke å glemme vennlig!). Ikke minst når temaet er vanskelig eller sensitivt – eller på et annet språk.
En undersøkelse utført av McKinsey Global Institute viser at kunnskapsarbeidere bruker 28 % av tiden sin på e-post. Det er 13 timer i uka, det!
Med ChatGPT kan du kjapt gå fra rotete notater og løse tanker til en (nesten) ferdig e-post.
Eksempel på kommando du kan tilpasse og prøve:
Lag et utkast til en e-post hvor jeg informerer [MÅLGRUPPE, f.eks. samarbeidspartner, prosjektledere] om [HOVEDBUDSKAP, f.eks. endring i prosjektfrist]. Her er mine notater: [LEGG INN DETALJER, f.eks. formålet med e-posten, ny frist og grunn til endring].
(De grønne klammene erstatter du med din info.)
Tips: Be samtaleroboten justere tonen mer formell, uformell, varm eller lignende, og ta alltid en ekstra runde for å sørge for at det høres ut som deg. Du vil IKKE at mottaker skal få følelsen av at e-posten er AI-skrevet.
Visste du at en gjennomsnittlig kunnskapsarbeider bruker over 5 timer i møter hver uke, og nesten 4 timer på forberedelser? For ledere blir det fort mer. Legg til de 13 timene med e-post fra forrige punkt, så er det jammen ikke rart at mange føler at de ikke gjør annet. 😑
Jobben med å lede møtet er fortsatt din, men du kan spare mye tid på møteagendaer, e-postinnkallinger, møtenotater etc.
Eksempel på kommando du kan tilpasse og prøve:
Jeg skal planlegge et møte med [TYPE DELTAKERE f.eks. markedsgruppa, ledergruppa] og trenger hjelp med å utforme agendaen. Still meg spørsmålene du trenger svar på for å kunne hjelpe meg med dette.
(De grønne klammene erstatter du med din info.)
Lede et møte? Pitche noe? Holde kurs eller foredrag? Presentasjoner tar tid, men ChatGPT (Copilot eller Claude) kan forenkle arbeidet betydelig – uten at du mister deg sjæl, budskapet ditt og det som gjør presentasjonen til DIN.
Det var en grunn til at dette temaet ble stemt frem som flest ønsket jeg skulle lage kurs om på Videocation i fjor (så det gjorde jeg!). Se kurset her: Hvordan forberede presentasjoner med ChatGPT
Eksempel på kommando du kan tilpasse og prøve:
Jeg skal forberede en [TYPE PRESENTASJON, f.eks. salgspresentasjon, budsjettgjennomgang, foredrag] i forbindelse med [ANLEDNING, f.eks. styremøte, fagdag, internopplæring] med [MÅLGRUPPE, f.eks. potensiell kunde, IT-teknikere, nyansatte]. Hva er viktig å tenke på, og hva bør jeg ha med i denne presentasjonen?
(De grønne klammene erstatter du med din info.)
Å finne de rette kandidatene er kanskje det viktigste ledere gjør. Tidkrevende og dyrt er det også, så mange ledere har vært nysgjerrige på hvordan ChatGPT kan hjelpe til med alt fra intervjuforberedelser og case-oppgaver til god, personlig oppfølging i prosessen. Og stillingsannonser, selvfølgelig.
Les også:
Hvordan griper du an en stor og ullen oppgave? Hvordan prioriterer du når the shit hits the fan? Og hvordan kan du legge opp dagene dine på en måte så du får gjort mest mulig av de viktige(!) tingene – uten å få hjerteinfarkt?
Selv har jeg laget min egen GPT nettopp for dette formålet, og starter sjelden dagen uten å planlegge dagen i samarbeid med den. Gøy for en produktivitetsnerd, da vettu.
PS * Min lettvinte forskning = egen erfaring fra alle workshopene og foredragene jeg holdt for ulike ledergrupper i fjor.
Nysgjerrig og vil lære mer? Se hvordan vi tilpasser ChatGPT-kurs for ledere, markedsførere og andre målgrupper
Eller book en prat for å få høre litt mer. 👇