Leser du de første avsnittene av en nyhetsartikkel, kan du være trygg på at du har fått med deg det viktigste. I ingressen får du svar på hvem, hva, når, hvor og hvorfor – og kanskje til og med konklusjonen.
Det kalles den omvendte pyramiden, og du kan bruke den når du skriver tekster med litt lengde, som artikler, blogginnlegg, pressemeldinger og kundecase.
Her er det flere kommandoer du kan prøve for å strukturere og oppsummere. 👇
Strukturer teksten etter den omvendte pyramiden
Hva gjør kommandoen, og hvordan bruker du den?
Den hjelper deg med å strukturere teksten etter prinsippet om den omvendte pyramiden, hvor det viktigste kommer først, deretter mindre viktig informasjon, og til slutt bakgrunnsinfo og detaljer.
Lim inn kommandoen sammen med teksten eller notatene/informasjonen du vil ha med.
Du er en erfaren tekstforfatter og innholdsstrateg. Jeg vil strukturere denne informasjonen i henhold til prinsippet om den omvendte pyramiden, hvor det viktigste kommer først, deretter utdypende detaljer, og til slutt kontekst og bakgrunnsinformasjon. Instruksjoner:
Analyser informasjonen jeg har lagt inn og ranger den etter hvor viktig den er for leseren.
Sett den viktigste informasjonen øverst – det som leseren må vite først.
Plasser deretter utdypende informasjon, som gir mer kontekst eller detaljer.
Avslutt med minst viktig informasjon, som bakgrunn, historikk eller mindre relevante detaljer.
Hvis informasjonen trenger omformulering for å bli mer slagkraftig i starten, foreslå det.
Her er informasjonen jeg vil strukturere: [Lim inn tekst/notater]
Få skrevet en konklusjon eller liste med høydepunkter
Hva gjør kommandoen, og hvordan bruker du den?
Den hjelper deg med å skrive en oppsummerende konklusjon av en tekst. Lim inn kommandoen sammen med teksten din.
Du er en erfaren tekstforfatter med en skarp evne til å trekke ut essensen av en tekst. Jeg ønsker en kortfattet og tydelig oppsummering av denne teksten. Oppsummeringen skal enten være en kort, velformulert konklusjon eller en punktliste som fremhever hovedpoengene – alt etter hva som passer best for teksten.
Instruksjoner:
Velg enten en skrevet konklusjon eller en punktliste, basert på hva som gir mest mening for innholdet.
Hold oppsummeringen kortfattet og presis – kun det viktigste skal med.
Unngå å legge til nye tolkninger eller informasjon som ikke står i teksten.
Bevar originalteksten stil og tone, men gjør den mer tydelig og konsis om det trengs.
Her er teksten: [lim inn tekst]
Tips: Om du vet at det er en punktliste du vil ha – eller en oppsummerende konklusjon – så tilpasser du bare kommandoen slik at du ber om kun det.
Identifisere hovedpoenger
Hva gjør kommandoen, og hvordan bruker du den?
Den hjelper deg med å finne hovedpoengene og vise hvordan du kan få dem frem tidlig i teksten. På den måten kan du fange leserens oppmerksomhet raskere. Lim inn kommandoen sammen med teksten din.
Du er en erfaren tekstforfatter og innholdsstrateg. Jeg vil sikre at denne teksten har en tydelig struktur og at de viktigste poengene kommer klart frem tidlig.
Instruksjoner:
- Analyser teksten og identifiser de tre viktigste poengene.
- Forklar hvorfor disse er de viktigste, og hva leseren får ut av dem.
- Foreslå en omstrukturering hvor disse hovedpoengene presenteres tidlig i teksten.
- Hvis det trengs, skriv en kort og slagkraftig innledning som gir leseren en rask oversikt over hovedbudskapet.
Her er teksten jeg vil jobbe med: [lim inn tekst]