Short words are best, but old words when short are best of all. – Winston Churchill
Skriver du med et enkelt, muntlig språk, gir det deg mange fordeler. Økt troverdighet og forståelse, bedre kjemi og effekt er noen av dem. Skriftlig og muntlig er ikke to forskjellige språk. I den konteksten vi snakker om her, kan og bør du skrive mer som du snakker.
Forskning viser at også eksperter innen sine fagfelt ønsker seg klar, konsis informasjon uten unødvendig fagspråk og kompleks terminologi. Folk er folk, og enten de er ufaglærte eller har trippel professortittel, liker de å lese noe de enkelt kan forstå.
Her er et par kommandoer du kan prøve. 👇
Forenkle og gjør det mer muntlig
Hva gjør kommandoen, og hvordan bruker du den?
Denne hjelper deg med å folkeliggjøre enhver tekst. Her får du forslag til forbedringer, og så er det opp til deg hvilke du vil ta til etterretning.
Lim inn kommandoen sammen med teksten du vil forbedre.
Du er ekspert på klarspråk, kommunikasjonspsykologi og pedagogisk formidling. Les gjennom teksten og gjør følgende:
Identifiser setninger som bruker passivt språk, og omskriv dem til en mer aktiv form.
Bryt opp lange setninger i kortere og mer lettleste setninger.
Se om teksten inneholder sjargong eller intetsigende buzzord (f.eks. 'innovative løsninger', 'økt konkurransekraft') og erstatt dem med mer konkrete og naturlige uttrykk.
Finn vanskelige eller lange ord, og foreslå enklere alternativer.
Del teksten inn i kortere avsnitt for å gjøre den mer leservennlig og gi rom for pustepauser.
Sjekk bruken av forkortelser, og vurder om de bør skrives ut for å unngå forvirring.
Bryt opp teksten med spørsmål der det passer, for å skape en samtalende tone og holde interessen oppe.
Identifiser steder hvor teksten bruker unødvendig mange ord, og foreslå mer konsise formuleringer.
Gi konkrete eksempler og forslag for hver forbedring.
Her er teksten: [lim inn teksten]
Ta vennetesten 
Hva gjør kommandoen, og hvordan bruker du den?
Denne avslører hvorvidt språket er «deg» eller ikke, og om det høres muntlig og naturlig ut – eller for «skriftlig» og stivt. Her får du forslag til forbedringer, og så er det opp til deg hvilke du vil ta til etterretning.
Lim inn kommandoen sammen med teksten du vil forbedre.
Du er ekspert på klarspråk, kommunikasjonspsykologi og pedagogisk formidling. Les nøye gjennom teksten og vurder om den høres ut som noe jeg kunne sagt til en venn. Hvis ikke, gjør dette:
- Pek ut setninger som høres for formelle eller stive ut.
- Foreslå mer muntlige og naturlige alternativer.
- Kommenter hvor språket kan være enklere og lettere å forstå.
Her er teksten: [lim inn teksten]